成都活動策劃方案主要涵蓋的內容是什么
一、活動策劃書名稱: 必須要具體的寫出自己的活動策劃名稱,如"×年×月××活動活動策劃書",置于頁面中央,當然寫出正標題后也可以將此作為副標題寫在下面。
二、運動配景: 憑據籌謀書的特點在以下項目中選取以下內容重點論述;詳細項目有:根本環境簡介,重要實行工具,近期狀態,構造部分,運動開展緣故原由,社會影響,以及相干目標動機.其次應闡明題目標環境特性,重要思量環境的內涵上風,缺點,時機及威脅等因素,以及做好全面的詮釋,將內容重點放在環境闡發的各項因素上,同時對如今的環境舉行詳細的形貌,并通過對環境的預測訂定籌劃.如環境不明,則應該通過觀察研究等方法舉行闡發加以增補。
三、活動策劃意義和目標:運動意義應用簡便明白的語言將目標要點表述明白;在報告目標特點時,該運動的焦點組成或籌謀的獨到之處及由此孕育發生的意義(經濟效益,社會長處,媒體效應等)都應該明白寫出.運動目標要詳細化,并必要滿意緊張性,可行性,時效性。
四、活動策劃資源必要: 寫出計劃所需的人力資源,物力資源,包羅利用的地方,如課堂或利用運動中央都詳細列出.可以列為已有資源和必要資源兩部門。
五、運動開展:作為運動籌謀的正文部門,體現方法要簡單,使人容易明白,但表述方面要力圖細致,寫出每一點能假想到的工具,沒有遺漏.在此部門中,不但僅范圍于用筆墨表述,也可得當參加統計圖表等;對籌謀的各事情項目,應根據時間的先后次序分列,繪制實行時間表有助于方案核查.職員的構造設置裝備部署,運動工具,相應權責實時間所在也應在這部門加以闡明,實行的應變步伐也應該在這部門加以思量。
六、經費預算:運動籌謀的各項用度在憑據現實環境舉行詳細,周到的盤算后,用清楚明白的情勢列出。
七、運動中應細致的題目及細節:表里環境的變革,制止的會給方案的實行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變革時是否有應變步伐,喪失的概率是幾多,造成的喪失多大,應急步伐等也應在籌謀中加以闡明。
八、運動籌謀賣力人及重要到場者: 注明構造者,到場者姓名,住址,單元(要是是小組籌謀應注明小組名稱,賣力人)。
活動策劃執行的過程
(一)討論流程
1、開端:
(1)公司宣傳冊及相干資料(2)本公司自有上風資源、運動履歷(3)相識項目范圍、園地及其可操縱性(4)相識互助方要害人物、構造機構,互助意向,資金條件(5)相識對方的想法和發起。
2、細節洽商(多次)
(1)自有資源、案例先容PPT文檔(2)項目開端籌謀案框架(包羅:運動主題、情勢、重要內容發起;實行流程擺設;大要預算)(3)討論籌謀案,獲取客戶對運動的詳細要求及意見;(4)獲知項目標偏重點及難點(5)客戶的偏向性。
3、項目報告請示
(1)憑據客戶意見修改后的籌謀案(包羅籌謀實行方案、宣傳籌謀案;詳細預算) (2)準備報告請示用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔(3)籌謀文案打印、裝訂成冊(4)報告請示流程擺設:開場職員,重要報告職員,答疑職員(5)項目報告請示(6)條約條款認定。
4、訂定部分
(1)活動策劃執行總指揮(2)運動運動籌謀實行總督導(3)運動主持人、聯結人、運動籌謀、實行統籌、運動部賣力人、制作統籌、計劃師信息專員、前言賣力、禮節等等。
(二)籌謀流程
一、首次運動籌謀集會
到場部分:聯結人、運動籌謀實行總指揮、運動籌謀實行總督導、實行統籌、運動部賣力人
(1)項目配景、需求(2)是否值得繼承跟進(3)運動觀點和情勢(4)撰寫開端籌謀案(5)報籌謀總監與分擔副總。
二、會商后 和諧集會
到場部分:聯結人、運動籌謀實行總指揮、活動策劃執行總督導、實行統籌、運動部賣力人;制作統籌、計劃師、信息專員、前言賣力;客戶意見:籌謀案大要框架、情勢和內容計劃、、撰寫籌謀實行方案底稿(含籌謀方案、宣傳方案、預算方案)、方案由計劃師舉行精包裝。
三、細節會商以及和諧會議
到場部分:聯結人、運動籌謀、實行統籌、運動部賣力人;制作統籌、計劃師、信息專員、前言賣力人、部分總監
客戶意見、內容、實行細節確定、現場結果圖、宣傳方案確定、物料方案、預算方案(本錢/報價)、撰寫活動策劃執行方案定稿(包羅運動內容、實行流程、職員分工、宣傳計劃及預算)、制定互助協議、確定需外包事情并開始聯結(演藝、制作、 園地等)、確定實行事情組。
四、管控流程
主要包括時間、提供、人力、危害管控